1. General rules and regulations

The tenant agrees to use the premises in accordance with all the terms and regulations of the Quebec City Convention Center.

Fitlog is not responsible for any material, equipment or other items brought on the premises by the renter or its suppliers.

The use of studs, hooks, screws, tape or any other material likely to damage the Convention Center's property is strictly prohibited. Any breakage or damage will be at the expense of the renter.

An inspection will be made prior to the start of the exposition to ensure compliance with the above terms and conditions.

2. Tenant's responsibilities

The tenant is responsible for any damage, direct or indirect, caused to the premises or building resulting from its activities or the storage of its products and materials and also for breakage or vandalism occurring in the premises or building during its rental period. The tenant will pay the cost of repairs.

It is the responsibility of the tenant to organize the premises, as well as the placement of his booth and equipment. The renter will be responsible for clearing the premises of all his belongings and any decorations installed at the end of the event. Any equipment left on the premises will be returned at the expense of the renter.

3. Fees and cancellation

The full rental fee must be paid by the tenant at the time of booking to reserve the space. The amount will not be refunded in case of cancellation by the applicant under any circumstances.


1. Règlements généraux

Le locataire s’engage à utiliser les lieux conformément à toutes les dispositions et règlements du Centre des congrès de Québec.

Fitlog n’est pas responsable du matériel, équipement ou autre apporté sur ces lieux par le locataire ou ses fournisseurs.

L’usage de clous, de crochets, de vis, de ruban adhésif ou de tout autre matériau susceptible d’endommager les biens du Centre des congrès est strictement interdit. Tout bris ou dommage causés sera aux frais du locataire.

Une inspection sera effectuée avant le début de l’exposition afin de s’assurer que les modalités ci-haut sont respectées.

2. Responsabilités du locataire

Le locataire se tient responsable de tout dommage, direct ou indirect, causé au local ou à l’édifice résultant de ses activités ou de l’entreposage de ses produits et matériaux et également de bris ou vandalisme survenus dans le local ou l’édifice pendant sa période de location. Le locataire défrayera les coûts de réparation.

Il est de la responsabilité du locataire de se charger de l’organisation des lieux, ainsi que du placement de son kiosque et de son matériel. Le locataire devra vider les lieux de tout ce qui lui appartient ainsi que de toutes décorations installées dès la fin de l’événement. Tout matériel resté sur les lieux sera retourné aux frais du locataire

3. Frais et annulation

La totalité du coût de location devra être réglé par le locataire au moment de la réservation afin de réserver son espace. Le montant ne pourra être remboursé en cas d’annulation par le requérant et ce sous aucune circonstance.